감 사 보 고 서
2007.05.30 20:19
감 사 보 고 서
저는, 지난 5월에 치루어진 우리 동기회 30주년 홈캄잉데이 행사의 감사역할을 맡아
동기회 총무인 이승진동기가 보내온 '홈캄잉 입출금 내역'과 '홈캄잉 회비' 내역표를
감사하였습니다.
감사 결과,
상기 2가지 자료는 홈캄잉 행사를 위한 기부금의 수납 내역과
동 행사 진행에 소요된 경비의 지출 내역을 적정하게 표시하고 있는 것으로
판단하였습니다.
기부금의 수납과 경비의 지출 기준, 경비 각 항목간의 점유비 배분 기준 등은
관련 위원회에서 결정된 사항이므로 저의 의견은 포함하지 않겠습니다.
다만, 지출항목중
'지역동기회 격려금'은 비용의 부담자와 수익자가 동일하다는 점에서
상징적인 효과외의 추가적인 효익이 의문시 되며,
'기념품 전달을 위한 교통비'는 실비적인 성격이 강하므로
정액보다는 실비로 지출되어야 할 것으로 판단됩니다.
또한,
본부동기회 및 재경동기회의 1인당 경비 부담액이
각각 407,372.-과 260,416.-으로 다르게 나타나는데,
이와 관련하여
재경동기회가 추가로 지출한 교통비, 숙박비의 규모가 어느 정도인지,
그리고 동 비용을 반영하였을 경우
1인당 경비 부담액은 얼마인지 파악할 필요가 있다고 봅니다.
그리하여 최종적으로 산출된 1인당 경비 부담액은,
양측 모두 등가선상으로 수렴해야 할 것으로 판단됩니다.
이울러, 우리 동기 각자가
수납과 지출의 적정성을 판단할 수 있는 준거기준을 제공하기 위해
지난 1997년에 치루었던 '홈캄잉데이 20주년 행사' 당시의
수납 및 지출 내역과의 비교표를 작성하였으니 참고하시기 바랍니다.
관련된 모든 동기분들 수고 많으셨습니다. 감사합니다.
2007. 5. 30 이 병 태
홈캄잉데이 경비 지출내역 비교(20주년 vs 30주년) | ||||||||
항 목 |
20주년 |
30주년 |
증 감 |
증 감 요 인 | ||||
행사 사전준비비 | 284,000 | 707,000 | 423,000 | |||||
우편, 통신비, 송금료 | 1,606,600 | 1,168,500 | -438,100 |
(20주년) 총무활동비로 1,500,000 별도 지출하였음 | ||||
각종 회의비 | 896,000 | 1,313,500 | 417,500 |
(20주년) 경비로 처리되지 않았던 사례가 더러 있었음 | ||||
은사님, 초청인사 교통비 | 2,000,000 | 1,400,500 | -599,500 |
은사님들의 은퇴, 작고 등으로 초청대상자 감소한데 기인함 | ||||
은사님 선물비 | 7,300,000 | 4,400,000 | -2,900,000 |
상 동 | ||||
기타잡비 | 500,000 | 636,500 | 136,500 | |||||
기념품 구입비 | 9,900,000 | 6,750,000 | -3,150,000 |
(20주년) 지출한 비용과 구입한 선물의 효익간에 논란이 있었음 | ||||
본행사 관련 비용 | 23,140,000 | 48,060,330 | 24,920,330 |
(20주년) 모교시설 사용에 따른 행사장 임차료 절감 | ||||
진행/보조요원 인건비 | 500,000 | 1,550,000 | 1,050,000 |
(30주년) 찬조출연자 격려금 지급 증가 | ||||
후배 장학금 | 2,200,000 | 9,000,000 | 6,800,000 |
(30주년) 장학금 수혜자 확대(30명) | ||||
모교 전달 기금 | 19,800,000 | 1,000,000 | -18,800,000 |
(20주년)모교발전기금(1000),동창회 후원금(500),교사연구비(430) | ||||
지역동기회 격려금 | ㅡ | 400,000 | 400,000 | |||||
기념품 전달 교통비 | ㅡ | 200,000 | 200,000 | |||||
합 계 |
68,126,600 | 76,586,330 | 8,459,730 |
댓글 5
-
고박
2007.05.30 21:46
-
이승진
2007.05.31 17:48
기념품 전달을 위한 교통비가
은사님 기념품 10만원(전증욱동기가 전달), 동기 기념품 10만원(홍성수, 이승진총무가 전달)
정액으로 지출한 것은 5월 22일자로 홈캄잉 결산 마감을 위해 예비비 형식으로 둔 것임을 알려둡니다.
기금을 내고도 사정상 참석치 못하였거나,
학교행사엔 참석했으나 크루즈 행사에 참석치 못해 기념품을 받지 못한 동기들에게
택배로 부치는 것 보다는 총무들이 직접 전달하는 것이 나을 것 같아 그렇게 진행하고 있습니다.
이는 감사 의견을 따라 차후 실비 정산하여 결산하겠습니다.
-
이태
2007.05.31 17:57
(1인당 경비 부담액 산출 내역)
-행사 총경비: 본부동기회 부담분(51,736,000) + 재경동기회 부담분(25,000,000) = 76,736,000.-
-1인당 경비 부담액:
(본부 동기회) 51,736,000 ÷ 127명(기부금 납부자 총인원) = 407,370.-
(재경 동기회) 25,000,000 ÷ 96명( ' ) = 260,416.-
※행사 총경비에는 재경동기회가 별도로 부담한 교통비 등이 누락되어 있으므로 이를 산입할 경우,
재경동기회의 1인당 부담액은 늘어날 것입니다.
-이병태- -
정남
2007.05.31 17:59
감사의 틈 없는 꼼꼼한 감사에 감사드리면서 '투명운영', '십시일반, '부부참여'란 3대 원칙을 관철하려고 회장단이 애썼음을 밝히는 바입니다. 20주년 행사의 열기와 충정으로 우리 동기회의 10년 세월이 무난하게 흘러 올해의 30주년 행사를 맞을 수 있었다고 생각합니다. 올해 행사가 또 그렇게 다음 10년을 위한 초석이 되기를 바라는 마음 그지없습니다. 남자 황금 나이(화양연화)인데 10년전보다 행사규모가 고작 800밖에 늘지를 못했다니 맘이 좀 켕깁니다. 비교 감사를 통해 세월을 되돌아보게 해 준 이 감사의 노력에 다시 한번 치하드립니다.^^ -
고박
2007.05.31 17:59
재경 재정총무 정석균동기가 자세히 올리 겠지만...
잠시라도 혹시 오해가 있을까해서 제가 대신 먼저 올립니다.
재경 홈컴잉 총 경비는 재경분담금 2500만원외에
크루주 주대 260만원, 교통비, 하선후 점심식사비, 재경 홈컴잉 보고회 및 기타경비의 총합이
약 4000만원정도 소요된것으로 알고 있습니다.
경품으로 기부금을 대체한 3명을 뺀 93명이 기금을 납부 하였으므로
4000만원을 93명으로 나눈 재경 일인당 경비 부담액은 약 43만원 입니다.
감사합니다!
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알려 주시면 감사하겠습니다..