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경남고 31회 동기회

경남고등학교 제31회 동기회

졸업30주년 홈캄잉기획단 4차회의록 (최종)

2007.04.22 20:10

회장단 조회 수:1314

그동안 회의를 통해 많은 제안을 해 주시고,
또 질책을 아끼지 않았던 기획단 여러분에게 감사의 말을 전합니다.
행사 전 회의는 이로써 끝입니다.
그럼에도 불구하고 도움이 될 내용이나 미비한 사항이 생각나면,
언제라도 회장단에게 일러 주십시오.

♠홈카밍30주년 기획단 4차회의록♠

장소 및 시각 : 4월 18일 엄궁동 소재 테라스(315-5123) 19:30
참석자 : 정정남, 홍성수, 이승진, 오민일, 이용식, 박종규, 최봉근, 
            남철우, 이병태, 공종렬, 김부영, 이우상, 손진기, 김학현 (이상 14인)

<행사내역>

크루즈 차터비 4000만원
환우 동기 후원 사업 1000만원
후배장학사업 30학급 x 30만원 = 900만원(전증욱 담당)
경남고 정독실 후원금 100만원
기념품 250명 x 3만원=750만원
은사님 사은품등  610만원
   ① 행운의 열쇠 2.5돈 20개 x 22만원 = 440만원,
   ② 거마비, 식사비 열 분 150만원(전증욱 담당)
회의비 6회 x 30만원=180만원
모교에서 점심도시락 300명 x 1만원 = 300만원(회장 담당)
홍보 위한 우송료 80만원(재정총무 발송)
    1차 : 컬러엽서 발송 3/26 20만원 (전체동기 대상)
    2차 : 컬러엽서 발송 4/10 20만원 
    3차 : 팸플릿동봉 발송 4/23경 40만원
모교 교장, 동창회장 등 4인 거마비 40만원
Bus 대절료 80만 + 50만 = 130만원 (서동균 담당)
버스 2대 동래, 해운대 출발 (김학현 협찬)
터미널 이용료 320명 x 1600원 = 50만원
도우미 남자 5명 x 10만원= 50만원(김학현 담당)
크루즈 주류 및 음료이용권 320명 x 5000원 = 160만원
양주 20병 60만원
안주 60만원 (재정총무 담당)
사진 작품 20개 x 1만원 = 20만원(고영호, 이승진)
DVD 제작을 위한 촬영비 20만원 (회장 담당)
동기회 깃발 25만원 (최주홍 협찬)
입장 때 명찰 ?만원 (이우상 담당)
경품 행사 (고영호 재경총무 담당)
행사용 팸플릿 인쇄(최동식 고문 협찬 및 담당)
예비비 0원 (초과지출로 인해 예비비 없음) 
합계 8500만원

<회의에서 보고 내용, 결정 내용, 앞으로 해야 할 일 등은 다음과 같습니다.>

행사기념품 200개 1차 주문했습니다. 
    비실용적인 편이므로 최소한 제작하고, 불참 동기들에게 우송할 기념품은 2차 주문하겠습니다.
ⓑ 동기회 기념품과 함께 김영학 동기가 제공한 기념품(200개)을 함께 배분, 제공한다. (각 지회 총무)
ⓒ 은사님께 드릴 행운열쇠 20개 제작, 보관중입니다.
ⓓ 분실로 인해 새로 제작한 동기회기를 보관중입니다.
ⓔ 입장 때 명찰은 목걸이 식으로 하고, 부인의 이름 하단 괄호 안에 동기의 이름을 표기합니다.
점심 도시락 개당 1만원 정도로 상향 조정합니다.
ⓖ 은사님들은 기념식 후 동경초밥집에 모십니다.
    강대석, 김판덕, 김병기, 신상하, 전증욱 교직동기들이 담당. 승용차 3대 준비를, 예약은 마침,
    교문에서 행사 대기실로 안내, 꽃사지 달아 드려야 합니다.
ⓗ 행사 후 결산 승인 및 반성을 위한 다음 회의는 5월 16일(수요일)에 합니다.
ⓘ 재경동기회 분담금 내주 중으로 입금 되어야 합니다.(크루즈차터비 완납등)
    홈캄잉회비의 마감도 이달중으로 하고, 최종 참석인원 파악, 메인행사에 집중한다.
도우미 5명 모교에 10시 도착하고 국산관 앞 방명록 5권,
    인쇄된 목걸이 명찰, 책걸상, 국산관 안 내외빈용 의자 배치,
    원형관 6m 플랭카드, 원형관 의자 30개 준비는 김학현 동기와 홍성수 총무가 맡습니다.
도시락 배분및 수거는 각 지회 총무들이 맡습니다.
ⓛ 승선시 간단한 커피 음료권 1매와 5,000원 티켓 주어집니다.
    티켓은 선내 한정이며, 크루즈에서 회수된 것에 한해 동기회에서 추후 지불합니다.
    크루즈 내 '포장마차'와 선상카페 ‘유메’에서만 사용할 수 있습니다.
기념 DVD 제작염두에 두고 일단 촬영만 해 둡니다.
    부산역부터 하선시까지 촬영, 소니 비디오 삼각대와 테잎 준비 했습니다.
ⓝ 자가용 승용차 대책? 우천대책? 과음대책? 개인 준비물? 터미널 위치 안내?
ⓞ 부산역 앞 버스 주차 위치와 해운대, 동래방면 버스 출발지 서동균동기가 확인할 것.
ⓟ 버스는 5/5일 동래 출발 1대, 해운대 출발 1대, 부산역 출발 4대이고
    이 중 2대는 김학현 동기의 협찬이며 나머지 4대는 80만원입니다.
ⓠ 5/6일에는 서울 동기들의 이동을 위한 버스 한 대를 준비하였고, 비용은 50만원입니다.
    해운대, 동래 출발 버스 정류 위치, 시각 등은 북부 및 동부 집행부에서 정합니다.
ⓡ 모교 행사장 입장 시 달 꽃사지를 조은화원에 부탁해야 한다.
행사장 장식용 꽃 국산관 입구 및 식장 안 화환을
    부산고 30회, 부산여고, 경남여고, 경고 32회 후배, 동문회,
    조은화원(동기회 경조사 화환업체) 등에 협찬, 부탁해야 한다.
ⓣ 행사장 안 내외빈용 의자를 준비해야 한다.
방배정은 이승진 총무, 식사 배정 김부영, 이우상, 공종렬, 안기수가 담당
ⓥ 회장단이 준비한 양주와 안주 밤 12시 대형 객실에 차려 놓을 것이므로
    '유메'와 '포장마차'에서 너무 매상을 올려 주지 않아도 됩니다.
사진 촬영 기념식 직후 국산관 부근에서 가족, 은사님과 함께 지역별로 한 번,
    그리고 점심 식사후 원형관 앞에서 전체 동기들만으로 다시 행하겠습니다.
플랭카드 문구는 총무, 주문 제작은 김학현, 그리고 팬스타크루즈에도 플랭카드 요청해야 한다.
ⓨ 현금 봉투 10만원*14개, 속지 준비해야 한다.
팸플릿 구성, A4 1페이지 3折로 제작한다.
    (1p)겉표지   (2p)회장인사말   (3p)국산관 식순과 은사님동정
    (4p)동기회연혁과 각지역회장단소개   (5p)동호회사진   (6p)크루즈내 식순. 
    나머지 아이디어는 최동식 고문에게 맡긴다.


★  각 지부 회장단은 참석자 명단 홈페이지 게시판에 올려 주기 바랍니다. (참석인원 확정)
     목표는 동기 기준으로 동부 40명, 서부 30명, 북부 30명, 남부 및 기타 30명입니다.
     재경동기회처럼 해 주기 바랍니다.


★  메인이벤트 공연(2)의 장기자랑에는 지역별 모두 10팀 출연하는데 총 47분의 시간이 배정.
     각 팀이 머뭇거린다거나 서로 미루게 되면 행사에 지장이 초래됩니다.
     이 점 각별히 감안하여
     각 지부에서는 사전에 미리 정하여 시간이 지연되는 일을 막아 주길 부탁드립니다.

★  10개 팀에 대한 심사를 위한 심사위원(조정제, 정정남). 상품은 30년, 20년, 10년 양주?
     선내이용 5천원 티켓에 찍을 고무 도장 준비(회장)


★ 행사당일의 복장은 정장보다는 가능한 캐쥬얼한 복장 좋습니다.
    크루즈 선상은 예상보다는 바닷바람이 불어 당일의 날씨보다 좀 더 기온이 차가운 편입니다.
    야간 갑판등에서는 점퍼류가 필요합니다.





                         




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