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경남고 31회 동기회

30주년 홈캄잉

감 사 보 고 서

2007.05.30 20:19

이병태 조회 수:3988

 

                                감 사 보 고 서


저는, 지난 5월에 치루어진 우리 동기회 30주년 홈캄잉데이 행사의 감사역할을 맡아
동기회 총무인 이승진동기가 보내온 '홈캄잉 입출금 내역'과 '홈캄잉 회비' 내역표를
감사하였습니다.

감사 결과,
상기 2가지 자료는 홈캄잉 행사를 위한 기부금의 수납 내역과
동 행사 진행에 소요된 경비의 지출 내역을 적정하게 표시하고 있는 것으로
판단하였습니다.

기부금의 수납과 경비의 지출 기준, 경비 각 항목간의 점유비 배분 기준 등은
관련 위원회에서 결정된 사항이므로 저의 의견은 포함하지 않겠습니다.

다만, 지출항목중
'지역동기회 격려금'은 비용의 부담자와 수익자가 동일하다는 점에서
상징적인 효과외의 추가적인 효익이 의문시 되며,
'기념품 전달을 위한 교통비'는  실비적인 성격이 강하므로
정액보다는 실비로 지출되어야 할 것으로 판단됩니다.

또한,
본부동기회 및 재경동기회의 1인당 경비 부담액이
각각 407,372.-과  260,416.-으로 다르게 나타나는데,
이와 관련하여
재경동기회가 추가로 지출한 교통비, 숙박비의 규모가 어느 정도인지,
그리고 동 비용을 반영하였을 경우
1인당 경비 부담액은 얼마인지 파악할 필요가 있다고 봅니다.

그리하여 최종적으로 산출된 1인당 경비 부담액은,
양측 모두 등가선상으로 수렴해야 할 것으로 판단됩니다.

이울러, 우리 동기 각자가
수납과 지출의 적정성을 판단할 수 있는 준거기준을 제공하기 위해
지난 1997년에 치루었던 '홈캄잉데이 20주년 행사' 당시의
수납 및 지출 내역과의 비교표를 작성하였으니 참고하시기 바랍니다.

관련된 모든 동기분들 수고 많으셨습니다.  감사합니다.

 

2007. 5. 30     이   병   태




홈캄잉데이 경비 지출내역 비교(20주년 vs 30주년)

   

20주년

30주년

 

       

행사 사전준비비 284,000 707,000 423,000  
우편, 통신비, 송금료 1,606,600 1,168,500 -438,100

    (20주년) 총무활동비로 1,500,000 별도 지출하였음

각종 회의비 896,000 1,313,500 417,500

    (20주년) 경비로 처리되지 않았던 사례가 더러 있었음

은사님, 초청인사 교통비 2,000,000 1,400,500 -599,500

    은사님들의 은퇴, 작고 등으로 초청대상자 감소한데 기인함

은사님 선물비 7,300,000 4,400,000 -2,900,000

                                상                

기타잡비 500,000 636,500 136,500  
기념품 구입비 9,900,000 6,750,000 -3,150,000

    (20주년) 지출한 비용과 구입한 선물의 효익간에 논란이 있었음

본행사 관련 비용 23,140,000 48,060,330 24,920,330

    (20주년) 모교시설 사용에 따른 행사장 임차료 절감

진행/보조요원 인건비 500,000 1,550,000 1,050,000

    (30주년) 찬조출연자 격려금 지급 증가

후배 장학금 2,200,000 9,000,000 6,800,000

    (30주년) 장학금 수혜자 확대(30명)

모교 전달 기금 19,800,000 1,000,000 -18,800,000

   (20주년)모교발전기금(1000),동창회 후원금(500),교사연구비(430) 

지역동기회 격려금 400,000 400,000  
기념품 전달 교통비 200,000 200,000  

 

68,126,600 76,586,330 8,459,730  

 

 

 

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